Main Responsibilities:

• Assist in the implementation of project activities.
• Collaborate with partner organization teams.
• Ensure project timelines and goals are met.
• Provide regular updates to the Project Coordinator.
• Support capacity-building activities and business training.

Main Responsibilities:

• Assist in the implementation of project activities.
• Collaborate with partner organization teams.
• Ensure project timelines and goals are met.
• Provide regular updates to the Project Coordinator.
• Support capacity-building activities and business training.

Selection Criteria:

• Bachelor’s or higher degree in Business Administration or a related field.
• Relevant experience in the SME sector is preferred.
• Experience in delivering capacity-building activities, including business training and consultations, is preferred.
• Good understanding of the business environment.
• Fluency in written and spoken English for Ulaanbaatar office, but intermediate English is enough for Darkhan officer.

• Communicate clearly to project officers the activities to be completed;
• Oversee project officers, ensuring they follow the annual work plan;
• Conduct periodic meetings with project officers to address the progress of the work plan and any impediments;
• Coordinate the activities involving SMEs in agriculture and food production sectors and ensure that planned activities are carried out;
• Provide technical and administrative support on the implementation of the project activities;
• Facilitate any relevant meetings, training, workshops and events;
• Provide one-on-one consultancy service and long-term coaching service to SMEs;
• Periodically visit field locations to have first-hand knowledge of the situation;
• Draft and develop trainer’s manuals providing step-by-step guidance to program officers on delivering training and consulting services to SMEs in agriculture and food production sectors;
• Be responsible for promotion and marketing activities to support the agricultural activities;

• Provide technical assistance to MSMEs in developing business plans and functions;
• Deliver capacity building interventions including business trainings and tailored consultations to MSMEs;
• Facilitate and organize the participation of MSMEs in the project’s capacity building activities;
• Establish, maintain and develops a strong relationship with partner organizations and other stakeholders;
• Support procurement processes in timely manner in collaboration with financial officers;
• Support the monitoring and evaluation system for economic governance improvement;
• Follow-up, on a daily basis, with project partners to ensure smooth implementation of project activities
• Prepare and support the timely preparation and submission of progress report, documents and other relevant audit and financial documents
• Translation of project’s documents interpretation from English into Mongolian and vice versa.
• Preform any other tasks assigned by the project Coordinator and other managers.

1. Сургалт, зөвлөх үйлчилгээг зохион байгуулах, хүргэх;
2. ЖДҮ эрхлэгчдэд бизнес төлөвлөгөө, төслийн санал боловсруулахад техникийн туслалцаа үзүүлэх;
3. Дотоод дүрэм журам, санхүүжүүлэгч байгууллагын шаардлага, дүрэм журамд нийцүүлэн Төслийн явцыг хянах баримт бичгийг хадгалах;
4. Дотоод дүрэм журам, санхүүжүүлэгч байгууллагын шаардлага, дүрэм журамд нийцүүлэн Бүх баримт бичиг үнэн зөв бүрдүүлэх;
5. Төслийн багтай хуваалцах тайланг боловсруулж, хянах;
6. Жижиг, дунд үйлдвэрүүдэд тохирсон бизнесийн сургалтын хөтөлбөр боловсруулах;
7. Шаардлагатай бол ЖДҮ болон оролцогч талуудыг чадавхжуулах үйл ажиллагаанд оролцуулах боломжоор хангах, зохион байгуулах;
8. Санхүүгийн байгууллагууд болон бусад оролцогч талуудтай хамтын ажиллагаа бий болгож, үргэлжлүүлэн авч явах;
9. Санхүүгийн багтай хамтран худалдан авах ажиллагааны явцыг цаг тухайд нь дэмжих;
10. Эдийн засгийн засаглалыг сайжруулахын төлөө мониторинг, үнэлгээний системийг дэмжих;
11. Улирлын явцын тайлан, жилийн тайланг боловсруулах чиглэлээр төслийн бусад оролцогч талуудтай хамтран ажиллах.

• Хангамжийн захиалгын хуудсыг хүлээн авах,нэгтгэх,санхүү,захиргааны хэлтэс рүү илгээх;
• Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийн дагуу эд хөрөнгийн карт, тооллого хийх;
• Байгууллагын худалдан авалтыг зохион байгуулах, үнийн санал бэлтгэх, танилцуулах, худалдан авалт хийх;
• Түрээсийн машины ашиглалтын бүртгэлийг хянах;
• Байгууллагуудаас ирэх нэхэмжлэхийг цуглуулах, нэгтгэх;
• Санхүүжүүлэгч байгууллагуудын тайлангийн баримтын бүрдүүлэлт хийх
• Байгууллагын оффисын байрны тог, ашиглалт, интернет, цэвэрлэгээ, засвар үйлчилгээ, аюулгүй ажиллагаанд анхаарч ажиллах;
• Нууцын баталгаа гаргасны дагуу байгууллагын үйл ажиллагаатай холбоотой бичиг баримт болон бусад асуудлын нууцлалыг хангаж ажиллах;
• Ерөнхий Нягтлан Бодогч болон бусад удирдах ажилтнуудаас өгсөн үүрэг даалгаврыг цаг хугацаанд нь биелүүлэх;

Байгууллагад хэрэгжиж буй төслүүдийн дүрэм, журам, баримт бичиг, логик хамрах хүрээ, мониторинг болон үнэлгээний батлагдсан төлөвлөгөөний дагуу төслүүдийн процессын явцыг хянан шалгаж, хяналтын үнэлгээ дээр үндэслэн санал зөвлөмж өгч төслүүдийн үйл ажиллагааны процессын хэвийн явцыг хангуулахад дэмжлэг үзүүлэх.

• Байгууллагад хэрэгжиж буй болон шинээр эхлэх төслүүдийн мониторинг болон үнэлгээний төлөвлөгөө боловсруулах
• Боловсруулсан төлөвлөгөөний дагуу төслийн процесст хяналт тавьж дотоод үйл ажиллагааны аливаа эрсдэлийг урьдчилан тооцож болзошгүй эрсдэлүүдээс хамгаалах
• Хөтөлбөрийн хэрэгжилтийн мониторинг болон үнэлгээний үр дүнг тайлагнах.
• Төсөл, хөтөлбөрийн бүрийн үйл ажиллагааны онцлогт тохирсон мониторинг болон үнэлгээний төлөвлөгөө боловсруулах;
• Үйл ажиллагааны явцын статистик мэдээ, дата, баримтуудыг түүвэрлэн цуглуулж шалгах;
• Байгууллагын хэмжээнд дата менежментийг дэмжиж ажиллах, хяналт тавих;

SELECTION CRITERIA

• Bachelor or Higher Degree in Business administration or related field
• Relevant experience in SME sector preferred;
• Relevant experience in delivery of capacity building activities including business trainings and consultations preferred;
• Good understanding of business environment;
• Fluent in written and spoken English;

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг:

• Төсөл, хөтөлбөрийн бүрийн үйл ажиллагааны онцлогт тохирсон мониторинг болон үнэлгээний төлөвлөгөө боловсруулах;
• BEST хөтөлбөрийн Мониторинг, төлөвлөгөөний төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг удирдлага, зохион байгуулалтаар хангах, хөтөлбөрийн төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийг хянах мэдээллийн системийг бүрдүүлэх;
• Мониторинг, үнэлгээний үр дүн болон хөтөлбөрийн хэрэгжүүлэлтэд тайлан мэдээ бэлтгэх: USAID-ийн зөвлөмжийн дагуу төсөл хөтөлбөрийн мониторинг, үнэлгээний системийг бий болгох, хэрэгжүүлэх, сайжруулах үйл ажиллагааг удирдан зохион байгуулах үйл ажиллагаанд Мониторинг, үнэлгээний багийг удирдлага, чиг үүргээр хангах;
• Төслийн удирдагч болон төслийн менежерүүдэд бусад холбогдох тайланг боловсруулахад туслалцаа үзүүлэх;
• BEST хөтөлбөрийн судалгааны бүрэлдэхүүний хүрээнд жижиг дунд бизнес эрхлэгчдээс авах судалгааны асуумж боловсруулах, судалгааны ажлын хэрэгжүүлэлт, хяналтыг хариуцаж ажиллах;

• ЖДБ-үүд санхүүжилт авахад тулгарч буй асуудал,бэрхшээлийг тодорхойлох;
• ЖДБ эрхлэгчдэд банк, санхүүгийн байгууллагын зээлийн баримт бичгийг боловсруулахад туслах;
• ЖДБ эрхлэгчдэд бизнес төлөвлөгөө боловсруулахад техникийн туслалцаа үзүүлэх;
• Банк санхүүгийн байгууллагуудтай хамтран ажиллаж зээлийн зуучлалын үйл ажиллагааг зохион байгуулах
• ЖДБ эрхлэгчдийг чадавхжуулах, компанийн засаглал, ил тод байдлыг сайжруулах, ЖДБ-ийн санхүүжилтийн орчныг сайжруулах нөлөөллийн үйл ажиллагаатай холбоотой сургалт, уулзалт, зөвлөгөө мэдээлэл өгөх;
• Төслийн үйл ажиллагаанд ЖДБ эрхлэгчдийг хамруулах,зохион байгуулах;
• Санхүүгийн байгууллагууд болон бусад оролцогч талуудтай ажил хэргийн нягт харилцаа холбоо тогтоох, хадгалах, өргөжүүлэх;
• Төслийн худалдан авалтын үйл ажиллагаанд санхүү,захиргааны ажилтнуудтай цаг хугацаанд нь дэмжин, хамтран ажиллах;
• МУ-ын Эдийн засаг, засаглалыг сайжруулах хяналт, үнэлгээний тогтолцоог дэмжих;
• Удирдах ажилтнууд, зохицуулагчдын зааварчилгааны дагуу ажил үүргээ гүйцэтгэх болон тайлагнах.
• Төслийн үйл ажиллагааны тайланг боловсруулахад дэмжлэг үзүүлэх;
• Хөгжлийн Шийдэл ТББ-ын бусад үйлчилгээ, үйл ажиллагаанд санаачлагатай оролцох

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг:

• ЖДБ-үүд санхүүжилт авахад тулгарч буй асуудал,бэрхшээлийг тодорхойлох;
• ЖДБ эрхлэгчдэд банк, санхүүгийн байгууллагын зээлийн баримт бичгийг боловсруулахад туслах;
• ЖДБ эрхлэгчдэд бизнес төлөвлөгөө боловсруулахад техникийн туслалцаа үзүүлэх;
• Банк санхүүгийн байгууллагуудтай хамтран ажиллаж зээлийн зуучлалын үйл ажиллагааг зохион байгуулах;
• ЖДБ эрхлэгчдийг чадавхжуулах, компанийн засаглал, ил тод байдлыг сайжруулах, ЖДБ-ийн санхүүжилтийн орчныг сайжруулах нөлөөллийн үйл ажиллагаатай холбоотой сургалт, уулзалт, зөвлөгөө мэдээлэл өгөх;

Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг:

• Гэр хороолллын өрхийн болон жижиг дунд бизнесүүдэд бизнесийн сургалт зохион байгуулах
• Бизнесүүдээр яван нөхцөл байдлыг судлан шаардлагатай зөвлөх үйлчилгээ өгөх
• Бизнесүүдийг зээл санхүүжилтэд холбох ажлыг зохион байгуулах
• Бизнесүүдэд шаардлагатай мэдээллээр хангах үйлчилгээ үзүүлэх
• Бизнесийг дэмждэг сургалтын болон олон улсын байгууллагуудтай холбоо тогтоох, хамтран ажиллах