№

Агуулга

1

Гүйцэтгэх ажлын нэр

“Харилцагчийн бүртгэлийн систем”-ийн хөгжүүлэлт

2

Захиалагч талууд

USAID-н санхүүжилттэй Хөгжлийн Шийдэл ТББ-н хэрэгжүүлж буй BEST хөтөлбөр

3

Төсөв

–

4

Хэрэгжүүлэх хугацаа

Эхлэх хугацаа:    2023 оны  12 дугаар сарын 29-ны өдөр

Дуусах хугацаа:   2023 оны  03 дугаар сарын 29-ний өдөр

Ажил үйлчилгээг ойролцоогоор ажлын 90 хоногийн хугацаанд бүрэн хийж дуусгасан байх.

5

Ажлын  зорилго

“Хөгжлийн Шийдэл” ТББ нь үйл ажиллагааныхаа хүрээнд харилцагчийн үндсэн мэдээллийг бүртгэх, харилцагчдад үзүүлсэн үйлчилгээг бүртгэх, харилцагчийг хянах, тайлан гаргах гэх мэт харилцагчтай холбоотой бүртгэл хөтлөлтийг бүртгэлийн системээр дамжуулан хийх шаардлага үүсдэг. Системийн зорилго нь харилцагчийн үндсэн мэдээллийг бүртгэх хэрэгжүүлж буй үйл ажиллагаатай холбоотой бүртгэл хөтлөлтийг хийх, хяналт хийх, тайлагнах юм.

6

Ажлын хамрах хүрээ, тодорхойлолт

Харилцагчийн бүртгэлийн системийн хөгжүүлэлт хийх

1. Шаардлагын дагуу шинэ систем хөгжүүлэх
2. Хуучин систем дээрх харилцагчийн үндсэн мэдээллийг шинэ систем рүү хөрвүүлэх
3. Хуучин систем дээрх харилцагчийн авсан үйлчилгээний мэдээллийг шинэ систем рүү хөрвүүлэх
4. Хэрэглэгчийн дата мэдээллийг нууцлах протокол хэрэгжүүлэх
5. Системийн өгөгдлийн сангийн нөөц хувилбарыг өөр өөр байршилд нөөцөлж байхаар тохируулах   

7

Ажил хэрэгжүүлэх, тайлагнах хугацаа, үе шат

Эхлэлтийн төлөвлөгөө: Гэрээ байгуулснаас хойш хуанлийн 5 хоногийн дотор буюу 2024 оны 01 дугаар сарын 05-ны дотор дараах ажлуудыг хийж гүйцэтгэн, захиалагч талд танилцуулж хүлээлгэн өгнө.

1. Ажлын даалгаврын дагуу нарийвчилсан ажил гүйцэтгэх хуваарь, төлөвлөгөө, явцын мэдээлэл;

Явцын тайлан – 1:  Гэрээ байгуулснаас хойш ажлын 30 хоногийн дараа буюу 2024 оны 01 дүгээр сарын 29-ны дотор дараах ажлуудыг хийж гүйцэтгэн, захиалагч талд танилцуулж хүлээлгэн өгнө.

1. Ажил үйлчилгээний хүрээнд хийгдсэн ажлын явцын мэдээлэл;
2. Өгөгдлийн сангийн зохион байгуулалт;

Явцын тайлан – 2:  Гэрээ байгуулснаас хойш ажлын 60 хоногийн дараа буюу 2024 оны 02 дугаар сарын 29-ны дотор дараах ажлуудыг хийж гүйцэтгэн, захиалагч талд танилцуулж хүлээлгэн өгнө.

1. Ажил үйлчилгээний хүрээнд хийгдсэн ажлын явцын мэдээлэл;
2. Системийн тест хийгдсэн хувилбарыг танилцуулах;

Эцсийн тайлан: Гэрээ байгуулснаас хойш ажлын 90 хоногийн дараа буюу 2024 оны 03 дугаар сарын 29-ний дотор эцсийн тайлан, ажил хүлээлгэн өгөх актыг гаргаж өгөх бөгөөд дунд хугацааны тайлангаас өгсөн үйл ажиллагааны үр дүнг дуусгасан байх.

1. Явцын тайлан 2 дээрх сайжруулалтыг хийж гүйцэтгэсэн байна
2. Тест хийгдсэн бүртгэл хөтлөлт алдаагүй болсон байх
3. Хуучин систем дээрх дата мэдээлэл шинэ системд бүрэн орсон байна

8

Нийлүүлэгчид тавигдах шаардлага

Ажил гүйцэтгэх байгууллагад тавигдах нийтлэг шаардлага:

1. Систем хөгжүүлэлт чиглэлээр 3-с доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх
2. Тухайн системийг нэвтрүүлснээс хойш 12 сарын баталгаа олгох
3. Баг  хамт олны мэдээллийн хавсаргасан байх
4. Системийг хийж гүйцэтгэх технологийн талаарх мэдээллийг ирүүлсэн байх